從無效管理到有效管理

牛麗君朗讀：如何有效管理時(shí)間   文／劉海波

在學(xué)習(xí)、工作和生活中，時(shí)間管理都顯得非常重要。管理得當(dāng)，則會(huì)事半功倍，相當(dāng)于延長(zhǎng)了生命的價(jià)值；管理不當(dāng)，則會(huì)事倍功半，相當(dāng)于折損了生命的價(jià)值。

古往今來，有無數(shù)的有效和無效時(shí)間管理的案例，無效的時(shí)間管理讓你悔不當(dāng)初，有效的時(shí)間管理是你成功的基石。

一、無效的時(shí)間管理，你中招了嗎？

第一類：無故悔時(shí)。兩個(gè)合作伙伴約好上午10:00見面開會(huì)，會(huì)前十分鐘主場(chǎng)伙伴問詢對(duì)方蹤跡，得到回復(fù)竟是“天下大雨而無法出行”，斷然將其置入黑名單。

第二類：極端拖拉。一位年青的女企業(yè)家開始讀博，接近最高修業(yè)年限（八年）時(shí)依然無法完成論文，導(dǎo)師勒令其放下一切而集中收尾。被逼無奈，她只好來到學(xué)校附近租房半年，就近接受導(dǎo)師鞭策。早知今日，何必當(dāng)初！

第三類：變化無常。企業(yè)一位高管約好董事長(zhǎng)在上午11:00簽署一份全集團(tuán)發(fā)文的重要公文，當(dāng)他趕到董事長(zhǎng)辦公室時(shí)被秘書擋架，說是董事長(zhǎng)全天都有重要客人。這位高管每隔一小時(shí)就要追問秘書，得到同樣的回復(fù)，一直等到深夜11:00才得以面見，整整等了12小時(shí)！有人戲言：既然老板如此，證明文件并不重要。

第四類：虎頭蛇尾。多年前，一個(gè)深圳企業(yè)派出了代表團(tuán)前往韓國(guó)考察技術(shù)合作伙伴，在原定一周的行程進(jìn)行到第三天，代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)被其企業(yè)董事長(zhǎng)招回國(guó)內(nèi)處理突發(fā)事件，代表團(tuán)全體成員被迫隨其中斷行程，一個(gè)精心準(zhǔn)備了大半年的重要國(guó)際交流就此泡湯，惹得后續(xù)行程中的韓國(guó)合作伙伴們?cè)陲L(fēng)中凌亂。

第五類：重利輕義。一家企業(yè)好不容易找到的一個(gè)重要高管職位的候選人從隔壁城市驅(qū)車近兩小時(shí)前來接受董事長(zhǎng)的最終面試。在約好的時(shí)間，人力資源負(fù)責(zé)人告知董事長(zhǎng)還有要事，請(qǐng)他稍等一下。候選人等了半小時(shí)還無消息，就憤而離開，告訴人力資源負(fù)責(zé)人他不會(huì)選擇加入一個(gè)言而無信的企業(yè)。

第六類：漠然置之。一位中層經(jīng)理由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善而被迫離職，企業(yè)給出的離職補(bǔ)償未能達(dá)到法定要求。人力資源負(fù)責(zé)人也很為難，中層經(jīng)理決定親自跟企業(yè)董事長(zhǎng)協(xié)商。一開始董事長(zhǎng)雖接其電話但拒不松口，后來干脆拉黑了中層經(jīng)理的電話。中層經(jīng)理只好付諸法律進(jìn)行維權(quán)。

第七類：屢教不改。一位創(chuàng)業(yè)者在長(zhǎng)達(dá)七年內(nèi)堅(jiān)守自己的已被時(shí)間證實(shí)此路不通的商業(yè)模式，而且重復(fù)向同事和親朋好友借錢而屢次食言不還。后來，他身邊所有的關(guān)系人對(duì)其屢教不改敬而遠(yuǎn)之，斷絕了業(yè)務(wù)往來，捂緊了各自的錢包。

小結(jié)：上述無效案例，無一例外損耗了關(guān)系人的時(shí)間，浪費(fèi)了關(guān)系人的精力，于己于人損失不菲，實(shí)屬不該。

二、如何有效進(jìn)行管理時(shí)間

第一類：前緊后松。一位同學(xué)在上大學(xué)時(shí)，老師布置的作業(yè)一般要求在兩周或一個(gè)月之后上交，但他總是在課后一兩天內(nèi)就完成，剩下時(shí)間就再無作業(yè)負(fù)擔(dān)，便可輕松安排其他活動(dòng)，同班同學(xué)無不羨慕。

第二類：集中突擊。一位同學(xué)記憶力并不好，對(duì)于那些需要背下知識(shí)點(diǎn)的文科課程一直束手無策。后來，他就畢其功于一役，在這些課程考前一天通宵達(dá)旦強(qiáng)力突擊，第二天上了考場(chǎng)有如神助，總能考到好分?jǐn)?shù)。

第三類：小步快跑。一位企業(yè)家通過為其他企業(yè)高管講課獲取業(yè)務(wù)伙伴，有一次講課后班上60位學(xué)員中就有一半邀請(qǐng)他前往各自企業(yè)考察與洽商合作。他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員做出了兩個(gè)月遍訪這30家潛在客戶的周密計(jì)劃，最后簽約了十家企業(yè)。

第四類：穩(wěn)打穩(wěn)扎。一家企業(yè)主營(yíng)城市更新業(yè)務(wù)，一個(gè)項(xiàng)目獲取時(shí)間長(zhǎng)達(dá)五至十年。企業(yè)董事長(zhǎng)頂住了賺快錢的誘惑，使出笨力，慢慢地攻下了一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目。更為驚奇地是，他在十年前布局跟蹤的一個(gè)超大型項(xiàng)目近期終被收入囊中，助力企業(yè)一舉躋身頭部企業(yè)之林。

第五類：恰逢其時(shí)。一位中國(guó)家長(zhǎng)的獨(dú)女求學(xué)于美國(guó)東海岸一所大學(xué)，春夏和秋冬分別與北京時(shí)間相差12個(gè)小時(shí)，兩地完全是黑白顛倒。為了既不頻繁打擾女兒又可解相思之苦，他跟女兒商定每周三美東時(shí)間傍晚（北京時(shí)間周四上午）和周六美東上午（北京時(shí)間周六傍晚）通話，周三處于一周中間，可跟女兒聊聊學(xué)習(xí)進(jìn)展；周六上午聊天即可不讓女兒睡懶覺又可跟她聊聊生活瑣事。

第六類：見縫插針。北京一位知名企業(yè)家前來深圳閃電出差，當(dāng)天往返。深圳合作伙伴開車送他到機(jī)場(chǎng)，想在途中跟他聊聊合作事宜。沒想到，這位北京企業(yè)家一上車就呼呼大睡，到了機(jī)場(chǎng)連說抱歉，因?yàn)樗靡磺兴槠瘯r(shí)段盡可能休息，不然超級(jí)忙碌的日程根本容不得他攢足休息時(shí)間。

第七類：快人一步。一位成功的企業(yè)家前往異地分公司開會(huì)，會(huì)前分公司經(jīng)理跟他在辦公室交流并等待。會(huì)前五分鐘，企業(yè)家就要離開辦公室前往會(huì)場(chǎng)，經(jīng)理忙說時(shí)間未到。企業(yè)家將自己的手表給他看，原來手表被撥快了五分鐘，并告訴他這個(gè)快人一步的習(xí)慣已經(jīng)保持了二十年之久。

上述有效管理案例，利己利人，皆大歡喜。

時(shí)間是不可回流的寶貴資產(chǎn)，希望我們都能善加利用之！

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【作者簡(jiǎn)介】劉海波博士：瀚林管理智庫(kù)專家，瀚林國(guó)際首席增長(zhǎng)官(CGO)，是一位富有國(guó)際視野的管理思想者，是一位傳道授業(yè)解惑的教育者，是一位具有頭部企業(yè)全面管理經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐者。他綜合集成境內(nèi)外優(yōu)質(zhì)資源，服務(wù)各類進(jìn)取型客戶。